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开放进取之案例九
点击次数:114 发布时间:2017-02-09 16:00:00

  长期以来,采购部的日常业务及供应商的日常管理工作可以用急、多、繁、杂四个字来形容。比如很简单的采购下单工作,需要先从A3系统里导出来,然后按配额分配到具体的供应商,接下来是打印出来,送领导签批,批准后再传真给供应商确认,供应商确认后再回传过来……一个简单的业务,做下来却一点都不简单,耗费了采购员大量的时间。

  要是有一个系统能将公司与供应商对接起来,那岂不是省时省力,还能少犯错误呢?

  随着2011年生产旺季的到来,繁杂的日常业务让采购部所有同事忙得焦头烂额,怎样有效地解决这些问题呢?整个采购部都加入讨论之中。偶然间,向总监提到前期公司一直在推行VMI供应商库存管理系统,并在为供应商装软件,便提议应该结合VMI项目,考虑SRM系统的推广与应用,并简述了此系统的大致功能。大家听了一致认为可以自主开发,并应用于公司的供应管理环节中。

  于是,在达成共识后,部门所有成员联同IT组一起,集思广益,将日常遇到的问题汇总,并将自己脑海中构建的系统模型予以归纳、成型,最终,属于欧帝尔的SRM雏形诞生了。

  经过与IT组的共同努力,SRM系统开发成功,目前系统正处于测试阶段,相信随着它的正式启用,将可实现系统直接下单、确认订单及交期、发现品质异常并改善、掌握供应商库存数量,达到减小库存积压与无压力排产的目的。

  故事点评:创新来源于对工作的不断改善。要善于在我们熟悉的日常工作中发现问题,分析问题,并解决问题,充分发挥各岗位员工的聪明才智,推动各项工作走向进步。