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团队合作之案例六
点击次数:128 发布时间:2017-02-09 15:00:00
  2011年7月,采购部在审计时发现了这样一个问题。广告品供应商中山市某印刷厂提供的小器鬼不干胶海报的采购价格未严格执行公司核定价格。按照核定价格,采购数量达到3000PCS,采购价格为0.95元/PCS,采购数量达到1万PCS,采购价格为0.9元/PCS。5月26日和7月2日我司两次均采购了1万PCS小器鬼不干胶海报,按照采购价格应为0.9元/PCS,但实际采购价格仍为0.95元/PCS,采购价格比核定价格高5.26%,两次采购共多支付1000元。

  得知此情况后,相关人员第一时间了解了整件事情的来龙去脉。原来是负责广告品的采购员在第一次采购此种广告品时,在A3系统里只录入了采购价格,而没有设定阶梯价格;负责下达采购订单的跟单员不清楚不同的采购数量采购价格不一样,因此在采购相同的广告品时,不论采购数量多少,均按第一次的采购价格下订单。

  了解事情原委后,采购部领导迅速采取行动,和供应商进行数次沟通协商,最终供应商以商定的原采购价格出货,补齐价格差额。

  故事点评:此故事从侧面反映了协作的重要性,每一个岗位都是工作价值链中的一环,一举一动都可能对上下端产生影响。所以就需要每个人在完成自身工作同时,多关注上下环节的开展情况,站在工作价值链的角度,多为他人考虑点,多和上下端沟通点,更好的协作,高效准确地完成工作。