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开放进取之案例十四
点击次数:79 发布时间:2017-02-09 16:00:00
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  时光荏苒,岁月如梭,不知不觉来公司已一年有余。在这期间,经过对全新岗位的学习,我不仅领会了许多关于成本核算的内涵,而且还体会到很多“金点子”般的感动。

  一、关于盘点的“味道”和“塌实”

  对于制造企业来说,存货盘点工作是日常管理的一项重要内容。不论是月度、季度、年度还是不定期盘点,涉及的程序看似简单,实际上却很复杂,比如物料的前期清理、盘点日期与人员的安排、盘点方式的选择等,而且只有把这些程序都贯彻好,才能取得盘点佳绩。

  目前公司半成品的盘点工作由于车间物料流动较快,因此管理难度会更大一些,但是吹塑车间每月盘点零差异却让人眼前一亮。开始也不知道具体的原因,只到有一次盘点时无意中和物料员刘让新的寒暄才让我搞清楚:“你们车间管理的半成品面罩有100多款,数量分布不均匀,规格型号也不容易区分,但每月盘点都账实相符,这是怎么做到的?”“每次我点面罩数量时都觉得特别有味道,也不会觉得累。”多么好的“味道”啊!正是因为如此,所以他在自盘前点数会特别带劲,财务复盘时也一样,这样非但不会觉得枯燥,还能快速确定面罩存放的位置,盘点结果自然而然地就特别清楚。

  说到盘点,我们部门的销售会计主管黄丽梅也有自己的一套。每次阿梅复盘回来,几乎都能发现一些问题,比如多盘、少盘、漏盘等,可以说是一拿一个准,这又是有什么“秘密武器”?询问过后,得到这样的回答:“既然安排我去盘点,如果不认真核查的话,总会觉得心里不踏实”。好一个不踏实!有这么强的责任感,发现差异也就在情理之中了。

  二、关于返工业务的“区分打印”小方法

  精细化、规范化核算是很多公司在管理层次寻求突破的一个重要方面,而且会下不少功夫。有一段时间,公司在对返工返修业务进行单独核算时,从系统取数的结果总是不能令人满意,因为返工领料金额和返工入库对应的用料金额差异不小,为此没少费心思去改善,但效果并不好。记得有一次去五楼仓库,刚好跟仓库主管康鹏说到这个问题,康主管很淡定地说了句,“对返工领料区分打印格式就行了”。多么好的源头规范!我顿时恍然大悟,针对返工返修领料,在系统中设定专门的打印格式,这样一来,计划员在打印这类《领料单》时就可以单独选择格式,仓储科在做账时就很容易进行区分,单独核算也就实现了。于是找到IT科主管王荣华沟通此想法,阿华一听也觉得有必要实施。再后面我们新增了返工入库的打印格式和针对返工退料的财务类型,从而实现了针对整个返工返修业务链条的系统性规范。

  三、“订单投料情况表”的由来

  事前控制很有必要,因为时常能够起到事半功倍的良效。做好退补料工作,可以有效的进行生产用料管控。但上岗以来,就遇到几个难题,首当其充的是取数问题,因为系统里面制造单和加工单、退补料界面都分布在不同区域,正常情况下要得到一份完整的带排产单号的退补料数据得先从这四张表里面导数据,然后作整合。接下来就是数据共享方面的问题,每次把整合的EXCEL表格发邮件到生产车间后,物料员在处理异常差异时,又得回到那四张表里面去操作,最难的是,时常出现“刚处理完一部分差异后,新的差异又出现”的不良循环。

  带着这个困惑,很多次去车间进行了走访,试着得到好的解决办法。就在这个时候,节能灯车间物料员陈登专的一句:“你在系统里面把那四张表整合到一起就行了啊”。他的一句话让我豁然开朗,本来就要把四张表的数据归集到一块,只要再进一步,把它放到系统里面,那么这个困惑,就一下子迎刃而解了,因为可以实现数据共享。当时就有一种很兴奋的感觉,于是连忙找到阿华,简单探讨后我们都觉得要尽快实现,就有了“A3辅助软件-订单投料情况表”。前段时间结合实际的生产情况,对它进行了改版,以便更好的为退补料工作“服务”,并使系统具备了随时管控生产订单用料的功能。

  四、结语

  把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做好就是不平凡!正是有这么多可爱的同事,才让自己有机会去感受那些记忆犹新,令人兴奋与感动的“金点子”!